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这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初次到山德尔的诊所去的时候,非常紧张、不安,面临精神崩溃的危险。
在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全部时间都投入工作堆里,可事情似乎永远干不完。
当他与山德尔谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就马上办完。
于是,再没有堆积如山的公事威胁他,他的工作渐渐有了起色,而且身体也恢复了健康。
前美国最高法院大法官查尔斯?伊文斯?休斯说:&ldo;人不会死于工作过度,却会死于浪费和忧虑。
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第二种良好的工作习惯:区分事情的重要程度来安排工作顺序。
创办遍及全美的市务公司的亨瑞?杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。
这两种能力是:第一,能思想。
第二、能按事情的重要次序来做事。
查尔斯?卢克曼,从一个默默无闻的人,在12年内变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金。
另外还有100万美元的进项。
他说他的成功原因是他具有亨瑞?杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。
卢克曼说:&ldo;就我记忆所及,我每天早上五点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。
这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要很度来安排做事的先后次序。
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富兰克林?白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早晨五点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。
他替自己订下一个目标‐‐一天里卖掉多少保险的目标。
如果没有完成,差额就加到第二天,依此类推。
如果肖伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则,那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。
他拟定了计划,每天必须写作至少五页,他这样工作了九年。
就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。
当然,一个人不可能总按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多。
第三种良好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要拖延。
我以前的一个学生,已故的h?p?霍华告诉我,当他在美国钢铁公司担任董事的时候,开起董事会总要花很长的时间,会议要讨论很多问题,但有结果的却很少。
最后,董事会的每一位董事都得带着一大包文件回家看。
后来,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论‐个问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。
这样所得的决议也许需要研究更多的资料。
但是,在讨论下一个问题前。
这个问理一定能形成决议。
霍华先生告诉我,改革的结果非常惊人,也非常有效,所有的陈年旧帐都了结了。
日历上干干净净的,董事们也不必带着大包文件回家,大家也不再为没有解决的问题而忧虑。
这是个很好的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于你和我。
第四种良好的工作习惯;学会如何组织、分层负责和监督。
很多商人都在自掘坟墓,因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必亲躬。
其结果是,很多枝节小事使他手忙脚乱,他总觉得匆忙、焦虑和紧张。
一个经管大事业的人,如果没有学会怎样组织、分层和监督,那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。
我过去觉得分层负责非常困难,而负责人如不理想也会产生灾难,但一个做上级主管的人如果想避免忧虑、紧张和疲劳,那他必须这样做不可。
第十六章 如何防止产生烦闷
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