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第52章(第1页)

而另一本普通麻纸本则用于记录流动用品:比如每月份例里的发的,以及每日都在消耗的缎、蜡、炭、茶等物。

“这些家常用的东西,每月初一内务府拨来的份例录在单独一页上。

之后每三天一记用量,若中间内务府又加送了,则先加在单独页的总量上头,下面也要按日期标注一笔。”

秋雪是认得字,但不太会写,秋霜则认得字都有限。

故而姜恒准备自己来建立数据库,让她们尽快学着认字写字。

“写也不难的,又不需你们写诗做文,就会简单记账就行。

先学‘出’‘入’两个字,然后再学着写那些家常物件。”

姜恒在固定资产的第一项里就写了皇上给的芙蓉冻石鼎,然后对二人笑道:“这鼎字别说你们了,我有时候都写着少一笔多一笔的。”

从前用惯了电脑,现代人都有点提笔忘字。

之后,她又在这五个字边上,用最细的毫笔,画了个鼎的简笔画。

“如何?这样你们对账也方便看,不怕有不认识的字了。”

小时候学写字的时候,不会的就写拼音,现在姜恒挪过来,让她们不会的就画简笔画。

“各类物件都记账,起先或许麻烦一些,但天长日久,你们就知道其中简便之处了。”

姜恒还记得她刚入职的时候,就赶上过一次设备科检查固定资产。

后来也发现,部门哪怕要领一盒笔,一盒别针,都需要走内网的物资申领程序。

起初姜恒也觉得麻烦,后来自己也经手些管理的事情,才知道规则就是定的越细越有迹可循。

麻烦是一时的,条理是永久的。

要是所有东西都堆在库房,谁需要就谁拿,一时是方便了,但也就乱了套了。

无规矩不成方圆。

秋雪和秋霜对视一眼,都连忙道:“主子怎么定怎么是,奴婢们情愿这样账目清白!”

尤其是秋霜,之前在先帝嫔妃们处服侍过,知道些各宫旧事。

有的妃嫔或是不擅长,或是嫌麻烦,对自己份例的花销不上心,一宫里都乱糟糟的,往往上半月过得阔绰,下半月就捉襟见肘。

等要用时发现月银没了,或是去膳房点膳,被告知这月份例里的整鸡整鸭已经用完,主子们脾气上来,就拿着宫人撒气。

虽说妃嫔们为了名声,不会在自己宫里就摁倒了人打板子。

但主子要罚奴才的法子实在太多了

只说觉得东西短缺了,怕是这宫里有贼,就可以让宫人跪煤渣,跪碎瓷,什么出气的法子都有。

而宫女太监若是不幸落下点残疾,下半辈子也就完了。

秋霜是听过甚至眼见过的宫嫔罚人,而秋雪也是见过尚衣监的库房里一旦少了一星半点的东西,内务府慎刑司的人就要来拿人了。

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